M365-pelikirja

Yhtenäiset käytännöt Microsoft-ympäristön hallintaan


Mikä on M365-pelikirja?

M365-pelikirja on organisaation yhteinen ohjeistus Microsoft 365 -ympäristön käyttöön. Se kokoaa yhteen sovitut toimintatavat, vastuut ja tietoturvakäytännöt, jotta työ sujuu tehokkaasti, turvallisesti ja hallitusti.

Pelikirja auttaa:

  • Välttämään tiedon pirstaloitumista
  • Varmistamaan tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden
  • Yhtenäistämään viestintää ja tiedonhallintaa
  • Tehostamaan työn tekemistä ja työkalujen käyttöä

Mitä M365-pelikirja sisältää?

Tekniset käytännöt

  • Sovellusten käyttötarkoitukset ja ominaisuudet (Teams, SharePoint, OneDrive, Copilot)
  • Tiedostojen tallennus ja jakaminen
  • Käyttöoikeuksien hallinta ja ryhmien roolit
  • Identiteetin hallinta (Entra ID, MFA, CA)
  • Tietoturvakäytännöt (Defender, DLP, AIP)

Tiedonhallinta

  • Datan luokittelu: julkinen, sisäinen, luottamuksellinen, salainen
  • Dokumenttien versiohistoria ja hyväksyntäprosessit
  • Varmistuskäytännöt (esim. N-Able MSP Backup)

Viestintä ja kulttuuri

  • Viestinnän kanavat ja pelisäännöt
  • Eettiset periaatteet ja toimintatavat
  • Copilotin käyttöperiaatteet ja koulutus

Kenelle M365-pelikirja sopii?

Pelikirja sopii kaikille organisaatioille, jotka:

  • Käyttävät Microsoft 365 -palveluita

  • Haluavat yhtenäistää toimintatapojaan

  • Ovat siirtymässä uuteen ympäristöön (esim. Dropbox → SharePoint)

  • Valmistautuvat Copilotin käyttöönottoon tai tietoturva-auditointiin

VM_IT_Mikko

Miten voimme olla teille avuksi?