Skip to main content
OTA YHTEYTTÄ

PMO & projektipäällikkö palveluna

Onnistunut IT-projekti hallitsee riskejä, varmistaa investoinnin ja luo kasvua

IT-projektit ovat kasvavan yrityksen hermokeskus, mutta ilman selkeitä käytäntöjä ne venyvät, budjetti ylitetään ja investoinnin arvo ei ole kannattavaa. Me autamme tässä asiakkaidemme johtoa varmistamaan, että IT-projektit tuottavat arvoa, eivätkä hallitsemattomia kustannuksia.

  • Kokenut projektipäällikkö juuri teidän tarpeeseenne ➡️ ei turhaa ylikapasiteettia, vaan tarkasti mitoitettu ratkaisu.

  • Vakioidut projektikäytännöt ja PMO-malli, jotka tuovat tilannekuvan ja ennustettavuuden projekteihin.
  • Microsoft 365 -pohjainen projektialusta (Teams, Planner, Power BI, Copilot) kokoaa kaiken tiedon yhteen paikkaan ilman erillislisenssejä.
  • Riskit hallintaan ja investoinnit tuottamaan nopeammin ➡️ projektit viedään maaliin mitattavilla hyödyillä. 

 

Käydään läpi nykyiset projektit, riskit ja mahdollisuudet ilman sitoumuksia.

Varaa maksuton 30 minuutin projektisparraus

Miksi johtajan kannattaa panostaa projektipäällikköön heti projektin alusta eikä vasta, kun projekti sakkaa?

Kasvavissa PK-yrityksissä käynnissä on usein yhtä aika useita kehitys- ja IT-hankkeita: ERP-uudistus, moderni työympäristö, tietoturvaprojekti, verkon modernisointi, uudet SaaS-palvelut jne. Kun projektijohtaminen perustuu Exceliin ja ad hoc-palavereihin, riskit kasvavat:

  • Aikataulut venyvät

  • Kustannukset nousevat
  • Henkilöstö kuormittuu
  • Investointi ei ala tuottamaan suunnitellusti

Hyvin johdettu projekti on suoraan johdon riskienhallintaa: se suojaa investointeja, parantaa ennustettavuutta ja vapauttaa aikaa strategiseen johtamiseen.

Projektipäällikkö palveluna - kolme tukijalkaa kasvavalle yritykselle

1️⃣ Kokenut projektipäällikkö täsmätarpeeseen

Saatte käyttöönne kokeneen projektipäällikön, joka istuu teidän organisaatioonne juuri sillä tuntimäärällä, jonka tarvitsette. Ei rekrytointiriskiä, ei täyttä FTE:tä, vaan joustava kumppanuus, joka skaalautuu projektien mukaan.

2️⃣ Vakioidut projektikäytännöt ja PMO-malli

Hyödynnämme Kolibrien PMO-mallia ja projektimenetelmiä, jotka on rakennettu erilaisiin projekti- ja muutostarpeisiin. Käytössä on yhdistelmä toimivaksi todettuja menetelmiä (esim. Prince2, Scrum ja Kanban) ja selkeä projektisalkku, joka antaa johdolle tilannekuvan kaikista hankkeista.

3️⃣ Microsoft 365-pohjainen projektialusta

Kaikki projektien tehtävät, päätökset, dokumentit ja mittarit ovat yhdessä paikassa:

  • Teams - viestintä ja yhteistyö

  • Planner - tehtävien hallinta ja vastuut
  • Power BI - reaaliaikainen raportointi ja projektisalkun tilannekuva
  • Power Automate ja Copilot - automaatio ja tekoäly tukemassa raportointia, muistutuksia ja analytiikkaa.

 

Haluatko nähdä, miltä projektisalkku ja tilannekuva voisivat näyttää teidän näkökulmasta?

Varaa maksuton projektisalkun esittely

Asiantuntijat tukenasi

Kolibrit_IT_Rauno

Rauno "Rauski" Välimaa - projektisalkun ja riskienhallinnan mestari

Rauski on johtanut satoja projekteja ja muutoshankkeita aina pörssiyhtiöistä PK-yrityksiin. Hänen ydinosaamistaan ovat projektisalkun rakentaminen, tilannekuvan luominen ja riskienhallinta, jotta johdolla on oikea data päätösten tueksi. Rauski käyttää M365- ja Power BI-pohjaisia ratkaisuja, joilla projektien eteneminen, resurssit ja riskit ovat koko ajan näkyvissä.

Kolibrit_IT_Liisa

Liisa Minkkinen - ERP-hankkeiden "yhteisen kielen" tulkki

Liisa toimii projektipäällikkönä vaativissa ERP-hankkeissa. Hän varmistaa, että toimittaja, johto ja käyttäjät puhuvat samaa kieltä: tekniset termit kääntyvät liiketoiminnan hyödyksi ja arjen tekemiseksi. Liisan johtamassa ERP-projektissa onnistuminen syntyy selkeästä roolituksesta, keskitetystä viestinnästä ja siitä, että johto on mukana tukemassa päätöksiä.

Kolibrit_IT_Taru

Taru Lehti - käytännönläheinen ote ERP- ja järjestelmäprojekteihin

Taru on projektitiimin uusin vahvistus, joka tuo mukanaan käytännön kokemusta ERP-järjestelmistä ja vaativista hankkeista. Taru toimii projektipäällikkönä asiakasprojekteissa ja varmistaa, että aikataulut, testaukset ja käyttöönotot pysyvät hallinnassa myös silloin, kun resurssit ovat tiukilla.

Palvelu on tehty erityisesti teille, jos...

  • Johdat kasvavaa PK-yritystä, jossa IT on liiketoimintakriittistä (asiantuntijatyö, teollinen valmistus, SaaS-palvelut).

  • Teillä on käynnissä tai tulossa ERP-, moderni työ-, tietoturva- tai tietoliikenneverkkoprojekti.
  • Olet havainnut, että Excel ja satunnaiset palaverit eivät enää riitä pitämään projektikokonaisuutta kasassa.
  • Haluat johdolle läpinäkyvän raportoinnin projekteista ilman uutta sovellusviidakkoa.
  • Projekti on teille liian tärkeä opeteltavaksi kantapään kautta.

Lyhyesti: jos yksikin kriittinen IT-projekti epäonnistuu, vaikutus näkyy suoraan tuloksessa. Sen vuoksi projektipäällikkö ei ole kulu, vaan sijoitus.

Näin Projektipäällikkö-palvelu etenee käytännössä

Vaihe 1: 30 minuutin maksuton sparraus

Käymme yhdessä läpi teidän tilanteenne: käynnissä olevat ja tulevat projektit, suurimmat riskit ja missä kohtaa projektijohtamisen malli vuotaa. Saatte heti sparrauksessa konkreettisen näkemyksen siitä, mitä kannattaa seuraavaksi tehdä.

Vaihe 2: Tilannekuva ja toimintasuunnitelma

Rakennamme kevyen projektisalkun / näkymän teidän projekteista Microsoft 365-ympäristöön. Tämän pohjalta sovitaan, mihin projekteihin ulkoinen projektipäällikkö tuo eniten arvoa.

Vaihe 3: Projektipäällikkö käytännön työhön

Projektipäällikkö johtaa projektia, viestintää ja raportointia sovitun tuntimäärän puitteissa. Johto saa säännölliset katsaukset ilman, että jokaisessa käänteessä tarvitaan erillistä palaveria.

Vaihe 4: Arvon todentaminen ja jatkuva kehittäminen

Projektin lopussa katsomme yhdessä, miten projekti on vaikuttanut liiketoimintaan: kasvu, tehokkuus, säästöt ja riskien pienentäminen. Näistä otetaan opit seuraavia hankkeita varten ja projektit eivät jää yksittäisiksi "sprinteiksi" vaan tulevat osaksi jatkuvaa kehitystä.

Usein kysyttyä (FAQ)

Onko Projektipäällikkö-palvelu meille liian "raskas"?

Ei ole. Palvelu mitoitetaan aina teidän tilanteen ja tarpeen mukaan. Se voi olla muutama päivä kuussa kriittisen projektin ohjausta tai intensiivisempi rooli ERP-hankkeen aikana. Ajatuksena on tuoda juuri oikea määrä projektijohtamista, ei turhaa byrokratiaa.

Meillä on jo projektipäällikkö, mitä lisäarvoa te tuotte?

Tulemme usein mukaan tukemaan sisäistä projektipäällikköä: rakennamme projektimallin, raportoinnin ja projektisalkun sekä sparraamme johtoa päätöksenteossa. Näin sisäinen projektipäällikkö ei jää yksin ja johto saa selkeän tilannekuvan.

Tarvitaanko uusia työkaluja tai lisenssejä?

Useimmiten ei. Hyödynnämme ensisijaisesti Microsoft 365-ympäristöä (Teams, Planner, Power BI, Power Automate ja Copilot), jotka ovat monilla organisaatioilla jo käytössä. Me vain otamme niistä kaiken irti projektinhallinnan näkökulmasta.

Varmistetaan, että seuraava IT-projektisi on onnistunut investointi eikä kallis oppiraha!

 

Marko puhuu pysty2

 

Jätä yhteystietosi alle, niin sovitaan maksuton 30 minuutin sparraus. Käydään läpi projektienne tilanne ja keskustellaan, miten projektipäällikkö voisi tukea teitä.